W skrócie
- Kto
- Dietetyk kliniczny online. Jelita, insulinooporność, cukrzyca. Sprzedaje indywidualną dietoterapię kliniczną, zaczyna od konsultacji.
- Problem
- Automat odpisywał w kilka sekund, a mimo to tylko 61,6% odpowiedzi wychodziło w 5 minut. Najwolniejsze czekały 12 godzin.
- Zmiana
- Od 28.07.2026 rozmowy prowadzi Setor: dopytuje, z czym ktoś przychodzi, i proponuje termin. W ostatnich 90 dniach umówił 116 konsultacji.
- Zakres
- Jedno konto, ostatnie 90 dni. Liczymy umówione konsultacje.
Kto i co sprzedaje
Klient to dietetyk kliniczny, który pracuje w pełni online. Prowadzi indywidualną dietoterapię kliniczną w trzech obszarach: jelita (wzdęcia, refluks, SIBO), insulinooporność i cukrzyca.
Prawie cały ruch przychodzi z Instagrama. W ostatnich 90 dniach było to 4 118 z 4 257 rozmów, reszta to Messenger. Sprzedaż zaczyna się od konsultacji, więc każda rozmowa w DM‑ie ma jeden cel: umówić termin.
Co nie działało
Na koncie działała już automatyczna odpowiedź. Odpisywała w kilka sekund, więc na pierwszy rzut oka wszystko było w porządku. Kłopot zaczynał się chwilę później.
dzień dobry, czy pomaga pani też przy refluksie? męczę się z tym od miesięcy
Dziękujemy za wiadomość! Odpiszemy najszybciej, jak to możliwe 🙂
automatyczna odpowiedź- kolejna wiadomość z konta: następnego dnia
Ktoś pisze wieczorem, bo wtedy ma chwilę i wtedy temat go uwiera. Rano ma już głowę gdzie indziej. Automat podziękował, ale na prawdziwą odpowiedź trzeba było czekać, aż ktoś usiądzie do telefonu.
Dane z 90 dni przed Setorem mówią to samo. Na Instagramie tylko 61,6% odpowiedzi wychodziło w ciągu 5 minut. Najwolniejsze 10% czekało 12 godzin. W 2,7% rozmów nie padła żadna odpowiedź.
Jak ustawiliśmy Setora
Setor działa na koncie od 28.07.2026. Odpisuje w DM‑ach na Instagramie i Messengerze i prowadzi rozmowę od pierwszej wiadomości do terminu w kalendarzu. Całe ustawienie to cztery rzeczy.
- KwalifikacjaZanim padnie termin, Setor pyta o trzy rzeczy: z czym ktoś się zmaga, od kiedy i co już próbował.
- Follow-upyGdy rozmowa urwie się w połowie, Setor wraca po kilku godzinach z jednym krótkim pytaniem.
- KalendarzSetor widzi wolne terminy, proponuje dwa konkretne i sam zapisuje ten, który ktoś wybierze.
- Automatyzacje z komentarzy i relacjiKomentarz pod postem albo odpowiedź na relację od razu otwiera rozmowę w DM‑ie. Dalej prowadzi ją Setor.
Czego Setor nie robi. Nie diagnozuje, nie ocenia wyników badań i nie układa diet. Zbiera kontekst i umawia konsultację, a dietoterapię prowadzi dietetyk.
Co się zmieniło
Porównujemy Instagram w dwóch okresach: 90 dni przed Setorem i ostatnie 90 dni.
| Wskaźnik | przed Setorem | z Setorem | |
|---|---|---|---|
| Najwolniejsze 10% odpowiedzi | 12 godzin | 5 minut | |
| Rozmowy bez żadnej odpowiedzi | 2,7% | 0,2% | |
| Rozmowy, w których pisał lead | 957 | 4 233 | |
| Odpowiedzi na wiadomości leadów | 1 475 | 12 565 |
Instagram, 90 dni przed Setorem i ostatnie 90 dni. Nie pokazujemy mediany czasu odpowiedzi: przed Setorem automat odpisywał w kilka sekund, więc to porównanie nie byłoby uczciwe.
W sumie w ostatnich 90 dniach dało to 116 umówionych konsultacji, a najlepsze 30 dni przyniosły 61. Za tym stoi 4 257 rozmów w DM‑ach i 12 565 odpowiedzi Setora na wiadomości leadów.
Najwięcej mówi jednak to, kiedy to się dzieje.
Wieczorem DM‑y nie śpią.
Setor odpisuje także wtedy, gdy dietetyk kończy dzień, śpi albo ma weekend.
- 30%odpowiedzi Setora wysłanych między 20:00 a 8:00
- 4 na 10konsultacji umówionych między 18:00 a 8:00
- 1 na 3konsultacje umówione w weekend, w przybliżeniu
Jak wygląda taka rozmowa
Schemat jest prosty: coś do wzięcia na start, trzy pytania o problem i dwa terminy do wyboru.
- 1Otwarcie
hej, mogę o coś dopytać? 🙂
jasne
każdemu wysyłamy darmową listę produktów przy insulinooporności, podesłać? 😊
tak, poproszę
- 2Kwalifikacja
proszę 🙌 a z czym teraz najbardziej się zmagasz?
wzdęcia prawie codziennie i senność po każdym posiłku
od kiedy to trwa? było coś, po czym stwierdziłaś, że czas to ogarnąć?
z pół roku. ostatnio wyszły słabe wyniki i lekarz wspomniał o insulinooporności
próbowałaś już jakiejś diety albo suplementów?
low carb z internetu, wytrzymałam dwa tygodnie
- 3Termin
to bardzo częste. zapraszam na bezpłatną konsultację, 20 min, omówimy wyniki i co dalej. pasuje środa 17:00 czy piątek 12:30?
środa
zapisane 🙂 do zobaczenia!
- Środa, 17:00 w kalendarzu
Setor nie komentuje wyników i nie mówi, co jeść. Z tym zaprasza na konsultację.
Co możesz skopiować
Nie trzeba Setora, żeby zacząć. Te trzy rzeczy możesz wdrożyć także wtedy, gdy odpisujesz sam.
- 1
Odpisuj wtedy, kiedy ludzie piszą
4 na 10 konsultacji umówiono między 18:00 a 8:00, a około 1 na 3 w weekend. Jeśli odpisujesz tylko w godzinach pracy, te rozmowy czekają do rana albo do poniedziałku.
- 2
Pytaj, zanim zaproponujesz termin
Z czym się zmaga, od kiedy, co już próbował. Na konsultację przychodzi ktoś, kto już opowiedział swoją historię, a Ty wiesz, czego się spodziewać.
- 3
Daj dwa terminy, nie link
„Środa 17:00 czy piątek 12:30?” wymaga odpowiedzi jednym słowem. Link do kalendarza to jeszcze jeden krok, na którym można się zgubić.
Uczciwie
- To wyniki jednego konta. U Ciebie liczby mogą wyglądać inaczej.
- Konto nie zapisuje kwot sprzedaży, więc nie podajemy przychodu ani zwrotu z inwestycji.
- Setor obsługuje ruch, ale go nie tworzy. Żeby umówić konsultację, ktoś najpierw musi napisać.
- Wzrost liczby rozmów w ostatnich 90 dniach zależy też od zasięgów samego konta, nie tylko od Setora.
Dane odczytane z panelu Setora 31.10.2026.
Najczęstsze pytania
Tak. Setor AI to AI Setter, który odpisuje na DM‑y na Instagramie i Messengerze i umawia terminy. Na koncie z tego case study Setor umówił 116 konsultacji w 90 dni z rozmów na Instagramie i Messengerze. Prowadzi rozmowę od pierwszej wiadomości do terminu w kalendarzu, a dietoterapię prowadzi dietetyk.
Nie. Setor nie diagnozuje, nie ocenia wyników i nie układa diet. Pyta, z czym ktoś się zmaga, od kiedy i co już próbował, a potem zaprasza na konsultację.
Wystarczy podłączyć kalendarz: Setor widzi wolne terminy, proponuje dwa konkretne i sam zapisuje ten, który ktoś wybierze. Bez podłączonego kalendarza wysyła link do zapisu albo pyta o dogodny termin.
Tak. Na tym koncie 30% odpowiedzi Setora wyszło między 20:00 a 8:00, a 4 na 10 konsultacji umówiono między 18:00 a 8:00.
Tak. Możesz przejąć rozmowę i odpisać sam, a Setor nie wejdzie Ci w słowo. Możesz też wykluczyć znajomych i osoby z czarnej listy, żeby Setor do nich nie pisał.
Z panelu Setora, odczyt z 31.10.2026. Umówiona konsultacja to rozmowa oznaczona w panelu jako umówiona. Porównanie przed i po dotyczy Instagrama: 90 dni przed Setorem i ostatnich 90 dni.