W skrócie
- Kto
- Trener personalny online, jeden klient na dwóch kontach. Program treningowo-żywieniowy na redukcję brzucha i budowę mięśni, bez sztywnej diety i codziennych treningów.
- Problem
- W ostatnich 90 dniach w DM‑ach napisało 24 941 osób, średnio 277 dziennie. Tyle rozmów nie obsłuży jeden człowiek, a wiele z nich toczy się po godzinach.
- Zmiana
- Setor daje na start darmowy plan, dopytuje o cel i umawia bezpłatną rozmowę z zespołem. W najlepszych 30 dniach konto zapisało 158 sprzedaży na 323 750 zł.
- Zakres
- Jeden klient na dwóch kontach, najlepsze 30 dni sprzedaży. Liczymy sprzedaże z kwotą zapisane w panelu.
Kto i co sprzedaje
Klient to trener personalny online. Jego oferta to elastyczny program treningowo-żywieniowy dla osób, które mają mało czasu: redukcja tłuszczu z brzucha i budowa mięśni bez sztywnej diety i codziennych treningów.
Rozmowy trafiają na dwa konta, a w Setorze to jeden klient, więc liczymy je razem. Prawie cały ruch to Instagram: w ostatnich 90 dniach 23 072 z 24 941 rozmów, reszta to Messenger. Sprzedaż zaczyna się od bezpłatnej rozmowy z zespołem trenera, więc każda rozmowa w DM‑ie ma jeden cel: umówić termin.
Ile rozmów trzeba obsłużyć
W ostatnich 90 dniach w DM‑ach napisało 24 941 osób, średnio 277 dziennie. Ludzie piszą wtedy, gdy mają chwilę, a taka chwila często wypada wieczorem albo w weekend. Odpowiedź po kilkunastu godzinach to już inny moment.
hej, mam 38 lat i brzuch, który nie schodzi. na siłownię mam czas dwa, trzy razy w tygodniu. da się to ogarnąć bez diety?
- kolejna wiadomość z konta: następnego dnia po południu
Z Setorem taka wiadomość dostaje odpowiedź także w niedzielę o 22:10. W ostatnich 90 dniach Setor wysłał 124 953 odpowiedzi na Instagramie i Messengerze, w tym 3 na 10 między 20:00 a 8:00.
W najlepszych 30 dniach, od 1 do 30 października, konto zapisało 158 sprzedaży na 323 750 zł, średnio 2 049 zł na sprzedaż. Każda z nich jest powiązana z rozmową w DM‑ach.
Jak ustawiliśmy Setora
Setor odpisuje w DM‑ach na Instagramie i Messengerze i prowadzi rozmowę od pierwszej wiadomości do terminu w kalendarzu. Ustawienie to cztery rzeczy.
- KwalifikacjaZanim padnie termin, Setor pyta o cel i wiek, o to, jak ktoś się z tym czuje, i co już próbował.
- Follow-upyGdy rozmowa urwie się w połowie, Setor wraca po kilku godzinach z jednym krótkim pytaniem. W ostatnich 90 dniach poszło takich wiadomości 35 062.
- KalendarzSetor proponuje dwa terminy, prosi o maila i numer telefonu, zapisuje rozmowę w podłączonym kalendarzu i potwierdza ją w DM‑ie.
- Automatyzacje z komentarzy i relacjiKomentarz pod postem albo odpowiedź na relację otwiera rozmowę. Ktoś wybiera plan treningowy albo żywieniowy i dostaje go od razu, a dalej prowadzi go Setor.
Czego Setor nie robi. Nie układa planów treningowych ani diet, nie diagnozuje i nie obiecuje efektów poza ofertą trenera. Gdy ktoś pisze o chorobie, ciąży albo kontuzji, nie doradza, tylko odsyła do lekarza, a rozmowę sprzedażową prowadzi zespół.
Rozmowy nie kończą się o 18:00.
Setor odpisuje także wtedy, gdy trener kończy dzień, śpi albo ma weekend.
- 3 na 10odpowiedzi Setora wysłanych między 20:00 a 8:00
- 4 na 10rozmów umówionych między 18:00 a 8:00
- 1 na 4rozmów umówionych w weekend, w przybliżeniu
Jak wygląda taka rozmowa
Schemat jest prosty: darmowy plan na start, pytania o cel i o to, co już próbowała, i dwa terminy do wyboru.
- 1Otwarcie
cześć! wolisz plan treningowy czy żywieniowy? 🙂
treningowy
proszę, to pierwszy dzień planu 💪 ile kilogramów chciałabyś zrzucić i ile masz lat?
- 2Kwalifikacja
10 kg, mam 36 lat
wiele moich podopiecznych celuje w podobną liczbę. jak się z tym teraz czujesz?
źle. od porodu minęło kilka lat, co poniedziałek obiecuję sobie, że zacznę, i nic
to potrafi siedzieć w głowie. próbowałaś już czegoś?
szybkie spacery, jakieś 5 km dziennie. czuję się lepiej, ale kilogramów brak
- 3Termin
dobrze, że złapałaś regularność. mam kilka pomysłów, które mogłyby Ci pomóc, więc zapraszam na bezpłatną rozmowę, 30 do 40 minut, ze specjalistą z mojego zespołu. kiedy Ci pasuje?
chętnie, jeśli można, to rano
czwartek o 11:00 albo piątek o 9:30?
czwartek
podeślij proszę maila i numer telefonu, żebym mógł Cię wpisać
już wysyłam
gotowe, czwartek o 11:00. potwierdzenie poszło na maila 🙂
- Czwartek, 11:00 w kalendarzu
Setor nie układa planu i nie obiecuje wyniku. Zaprasza na rozmowę, na której zespół trenera omawia cele i plan działania.
Co możesz skopiować
Nie trzeba Setora, żeby zacząć. Te trzy rzeczy możesz wdrożyć także wtedy, gdy odpisujesz sam.
- 1
Odpisuj wtedy, kiedy ludzie piszą
4 na 10 rozmów umówiono między 18:00 a 8:00, a około 1 na 4 w weekend. Jeśli odpisujesz tylko w ciągu dnia, te rozmowy czekają do rana albo do poniedziałku.
- 2
Daj coś za darmo, zanim zaczniesz pytać
Plan treningowy albo żywieniowy do pobrania w jednym kliknięciu otwiera rozmowę. Pytania o cel padają dopiero wtedy, gdy ktoś już coś dostał.
- 3
Zbieraj dane do zapisu w tej samej rozmowie
Gdy ktoś wybierze godzinę, od razu poproś o maila i numer telefonu, a termin potwierdź jedną wiadomością. Rozmowa nie ma wtedy kiedy ostygnąć.
Uczciwie
- To wyniki jednego klienta na dwóch kontach. U Ciebie liczby mogą wyglądać inaczej.
- Kwoty to suma wartości zapisanych przy wygranych rozmowach w panelu. Wszystkie 158 sprzedaży ma kwotę, ale sprzedaż, której klient nie zapisał, nie jest policzona, więc przychód może być wyższy. Sprzedaże są w panelu od 12.09.2026, wcześniejsze miesiące nie mają wyniku.
- Setor obsługuje ruch, ale go nie tworzy. Żeby umówić rozmowę, ktoś najpierw musi napisać, a liczba rozmów zależy też od zasięgów kont, nie tylko od Setora.
- Setor umawia rozmowę, a sprzedaje zespół trenera. Nie pokazujemy porównania przed i po: konta były w Setorze, zanim zaczęliśmy mierzyć czas odpowiedzi, więc nie mamy okresu bez niego.
Dane odczytane z panelu Setora 31.10.2026.
Najczęstsze pytania
Na dwóch kontach z tego case study Setor umówił 2 302 rozmowy z DM‑ów w ostatnich 90 dniach. W najlepszych 30 dniach zapisano 158 sprzedaży na 323 750 zł, średnio 2 049 zł na sprzedaż. Setor prowadzi rozmowę do terminu w kalendarzu, a rozmowę sprzedażową prowadzi zespół trenera.
W ostatnich 90 dniach w DM‑ach napisało 24 941 osób, z czego 23 072 na Instagramie. Setor wysłał 124 953 odpowiedzi, w tym 3 na 10 między 20:00 a 8:00, i 35 062 follow-upów: gdy rozmowa urwie się w połowie, wraca po kilku godzinach z jednym krótkim pytaniem.
Nie. Sprzedaż zaczyna się od bezpłatnej rozmowy z zespołem trenera, więc Setor ma jeden cel: umówić termin. Daje na start darmowy plan treningowy albo żywieniowy, pyta o cel i o to, co ktoś już próbował. Nie układa planów ani diet, nie diagnozuje i nie obiecuje efektów poza ofertą trenera.
Ludzie piszą wtedy, gdy mają chwilę, a często jest to wieczór albo weekend. W ostatnich 90 dniach 4 na 10 rozmów umówiono między 18:00 a 8:00, a około 1 na 4 w weekend. Odpowiedź po kilkunastu godzinach trafia już w inny moment.
Komentarz pod postem albo odpowiedź na relację otwiera rozmowę w DM‑ie. Ktoś wybiera plan treningowy albo żywieniowy i dostaje go od razu, a dalej prowadzi go Setor: kwalifikuje, proponuje dwa terminy, prosi o maila i numer telefonu i zapisuje rozmowę w podłączonym kalendarzu.
To suma kwot zapisanych przy wygranych rozmowach w panelu, odczyt z 31.10.2026. Wszystkie 158 sprzedaży ma kwotę, ale sprzedaż, której klient nie zapisał, nie jest policzona, więc przychód może być wyższy. Najlepsze 30 dni to kroczące 30 dni według daty rozmowy, w czasie polskim, a dwa konta liczymy razem. Sprzedaże są w panelu od 12.09.2026.