W skrócie
- Kto
- Oferta marketingowa dla trenerów personalnych i właścicieli studiów treningowych. Sprzedaż zaczyna się od 45-minutowej rozmowy strategicznej.
- Problem
- Tylko 61,8% odpowiedzi wychodziło w 5 minut, a najwolniejsze 10% czekało ponad 10 godzin. W 4,0% rozmów nie padła żadna odpowiedź.
- Zmiana
- Od 10.10.2026 odpisuje Setor: dopytuje, jak ktoś pozyskuje klientów, i proponuje termin. W 3 tygodnie umówił 14 rozmów, a w panelu jest sprzedaż za 3 400 zł.
- Zakres
- Jedno konto, 30 dni sprzedaży i 3 tygodnie rozmów. Liczymy jedną sprzedaż z kwotą i umówione rozmowy.
Kto i co sprzedaje
Klient oferuje marketing dla trenerów personalnych i właścicieli studiów treningowych: pomaga im regularnie pozyskiwać klientów, także z reklam. Sprzedaż zaczyna się od rozmowy strategicznej, więc w DM‑ach liczy się jedno: umówić termin.
Cały ruch to Instagram. Od 10.10.2026 w DM‑ach odpowiada Setor: do 29.10 umówił 14 rozmów, a rozmowa z 28.10 kończy się w panelu sprzedażą za 3 400 zł.
Co nie działało
Konto odpisywało, ale nierówno. Sporo wiadomości dostawało szybką odpowiedź, a część czekała pół dnia i dłużej. Dla oferty, która sprzedaje przez rozmowę, to ten sam lead: ktoś pisze o pustym grafiku albo reklamach i szuka kogoś, kto odpisze od razu.
hej, jak wygląda współpraca? mam pusty grafik, a reklamy nic nie dają
- odpowiedź z konta: następnego dnia
Dane z 90 dni przed Setorem pokazują ten rozrzut. Na Instagramie 61,8% odpowiedzi wychodziło w ciągu 5 minut, ale najwolniejsze 10% czekało ponad 10 godzin. W 4,0% rozmów nie padła żadna odpowiedź.
Jak ustawiliśmy Setora
Setor działa na koncie od 10.10.2026. To AI Setter, czyli asystent AI do DM‑ów na Instagramie i Messengerze: tu odpisuje na Instagramie i prowadzi rozmowę od pierwszej wiadomości do terminu w kalendarzu. Całe ustawienie to cztery rzeczy.
- KwalifikacjaZanim padnie termin, Setor pyta, jak ktoś pozyskuje klientów dziś, ilu chce ich mieć i ile ma miejsc w grafiku.
- Follow-upyGdy rozmowa urwie się w połowie, Setor wraca po kilku godzinach z jednym krótkim pytaniem. Od 10.10 poszło ich 93.
- KalendarzSetor proponuje konkretne godziny, prosi o maila i numer telefonu i zapisuje rozmowę w kalendarzu. Potwierdzenie idzie na maila.
- Czarna listaSetor nie pisze do osób, które właściciel konta wykluczył. Na koncie jest ich 42.
Czego Setor nie robi. Nie obiecuje wyników reklam ani liczby klientów i nie podaje cen spoza oferty. Zbiera kontekst i umawia rozmowę strategiczną, a ofertę przedstawia właściciel.
Co się zmieniło
Porównujemy Instagram w dwóch okresach: 90 dni przed 10.10.2026 i czas z Setorem, od 10.10 do 31.10.2026.
| Wskaźnik | przed Setorem | z Setorem | |
|---|---|---|---|
| Najwolniejsze 10% odpowiedzi | ponad 10 godzin | poniżej 5 minut | |
| Rozmowy bez żadnej odpowiedzi | 4,0% | 2,5% | |
| Rozmowy, w których pisał lead | 99 | 122 | |
| Odpowiedzi na wiadomości leadów | 322 | 421 |
Instagram, 90 dni przed Setorem i 21 dni z Setorem, więc liczby rozmów porównujemy tylko orientacyjnie. Nie pokazujemy mediany czasu odpowiedzi: przed Setorem część wiadomości dostawała odpowiedź w kilka sekund, więc to porównanie nie byłoby uczciwe.
W tym czasie Setor wysłał 423 wiadomości, a do rozmów, które się urwały, poszło 93 follow-upów. Efekt: 14 umówionych rozmów i sprzedaż za 3 400 zł.
Jak wygląda taka rozmowa
Schemat jest prosty: pytania o to, skąd trener ma dziś klientów, o cel liczbowy i dwa terminy do wyboru.
- 1Otwarcie
hej, widzę, że pomagacie trenerom z klientami. jak wygląda współpraca?
cześć 🙂 zaczynamy od rozmowy strategicznej, na której poznajemy twój obecny sposób pozyskiwania klientów. a skąd masz teraz klientów?
głównie z polecenia, puszczamy też reklamy, ale mało ich wpada
- 2Kwalifikacja
ile osób wpada z reklam miesięcznie?
2-3, budżet mamy niewielki
a ilu klientów chciałbyś zdobywać co miesiąc?
miejsce mam na jakieś 10
- 3Termin
to mamy konkretny cel. sama rozmowa jest bezpłatna. pasuje piątek 10:00 czy sobota 14:00?
piątek
super, podeślesz maila i numer telefonu do zapisu?
jasne, już wysyłam
mamy rozmowę w piątek o 10:00, potwierdzenie idzie na twojego maila 🙂
- Piątek, 10:00 w kalendarzu
Setor nie obiecuje wyników reklam. Z pytaniami o cenę i zakres zaprasza na rozmowę strategiczną.
Co możesz skopiować
Trzy rzeczy z tego konta, które działają także wtedy, gdy odpisujesz sam.
- 1
Odpisuj w 5 minut, nie po południu
Przed Setorem 61,8% odpowiedzi wychodziło w 5 minut, a najwolniejsze 10% czekało ponad 10 godzin. Z Setorem w 5 minut wychodzi 92,2%. Odpowiedź po kilku godzinach trafia do kogoś, kto zajął się już czym innym.
- 2
Pytaj o liczbę klientów, nie o budżet
Zapytaj, ilu klientów ktoś chce pozyskiwać miesięcznie i ile ma miejsc w grafiku. Z odpowiedzi od razu widać, czy rozmowa ma sens, a trener sam nazywa swój cel.
- 3
Wpisuj wynik każdej rozmowy
Z 29 umówionych rozmów w panelu jest 1 sprzedaż z kwotą. Zapisuj wynik zaraz po rozmowie: bez tego nie wiesz, co naprawdę przynosi pieniądze.
Uczciwie
- To wyniki jednego konta, a sprzedaż to jedna transakcja. 3 400 zł z jednej sprzedaży nie jest średnią ani obietnicą.
- Z 29 umówionych rozmów w historii konta w panelu jest jedna sprzedaż z kwotą. Konto nie zawsze wpisuje wynik rozmowy, więc kwoty są zaniżone, a przychodu i zwrotu z inwestycji nie podajemy.
- Konto umówiło też 15 rozmów od 17 do 25.02.2026. Od końca lutego do 10.10.2026 nie umówiło żadnej, a od 10.10 odpisuje Setor.
- Wzrost liczby rozmów w ostatnich tygodniach zależy też od ruchu na koncie, nie tylko od Setora. Setor obsługuje ruch, ale go nie tworzy.
Dane odczytane z panelu Setora 31.10.2026.
Najczęstsze pytania
Na koncie z tego case study Setor od 10.10.2026 umówił 14 rozmów w 3 tygodnie, a w panelu jest sprzedaż za 3 400 zł. Prowadzi rozmowę od pierwszej wiadomości do terminu w kalendarzu, a ofertę przedstawia właściciel.
Na tym koncie 92,2% odpowiedzi wyszło w ciągu 5 minut, wcześniej 61,8%. Najwolniejsze 10% odpowiedzi czekało ponad 10 godzin, a z Setorem poniżej 5 minut. Rozmowy bez żadnej odpowiedzi spadły z 4,0% do 2,5%.
Na tym koncie tak. Setor proponuje konkretne godziny, prosi o maila i numer telefonu i zapisuje rozmowę w kalendarzu. Potwierdzenie idzie na maila.
Nie. To jedna sprzedaż na jednym koncie, a nie średnia ani obietnica. Z 29 umówionych rozmów w historii konta w panelu jest jedna sprzedaż z kwotą, bo konto nie zawsze wpisuje wynik rozmowy, więc kwoty są zaniżone.
Nie. Setor pracuje na ofercie klienta i naszych dopracowanych instrukcjach sprzedażowych, więc nie składa obietnic spoza oferty. Z pytaniami o cenę i zakres zaprasza na rozmowę strategiczną.
Konto umówiło 15 rozmów od 17 do 25.02.2026, a od końca lutego do 10.10.2026 nie umówiło żadnej. Od 10.10 odpisuje Setor, a do rozmów, które się urwały, poszło 93 follow-upów. Wzrost liczby rozmów zależy też od ruchu na koncie.