W skrócie
- Kto
- Oferta marketingu i mentoringu dla trenerów, ekspertów i studiów treningowych. Sprzedaż zaczyna się od bezpłatnej rozmowy strategicznej.
- Problem
- Tylko 17,0% odpowiedzi wychodziło w 5 minut, najwolniejsze 10% czekało 22 godziny, a w około 1 na 5 rozmów nie padła żadna odpowiedź.
- Zmiana
- Od 08.08.2026 rozmowy prowadzi Setor: dopytuje o grafik i cele i proponuje termin. W najlepszych 30 dniach umówił 15 rozmów, do 30.09 łącznie 21.
- Zakres
- Jedno konto, najlepsze 30 dni. Liczymy umówione rozmowy.
Kto i co sprzedaje
Klient prowadzi marketing i mentoring dla trenerów personalnych, ekspertów i studiów treningowych. Pomaga im regularnie pozyskiwać klientów i zapełnić grafik. Sprzedaż zaczyna się od bezpłatnej rozmowy strategicznej.
Setor odpowiadał na Instagramie. W okresie od 08.08 do 30.09.2026 w 427 rozmowach ktoś napisał do konta, a umówiono 21 rozmów, wszystkie z Instagrama. W najlepszych 30 dniach było ich 15.
Co nie działało
Odpowiedzi na koncie szły w nierównym tempie. W 90 dniach przed Setorem tylko 17,0% odpowiedzi na Instagramie wychodziło w ciągu 5 minut, a najwolniejsze 10% czekało 22 godziny.
hej, mam prawie pełny grafik, ale kilku godzin brakuje. jak to u was działa?
- odpowiedź z konta: dopiero po południu
Ktoś pisze rano, zanim zacznie dzień na sali. Odpowiedź po południu trafia do kogoś, kto jest już myślami gdzie indziej.
Dane z 90 dni przed Setorem mówią to samo: w 22 z 102 rozmów, w których pisał lead, nie padła żadna odpowiedź.
Jak ustawiliśmy Setora
Setor działa na koncie od 08.08.2026. To AI Setter, czyli asystent AI do DM‑ów na Instagramie i Messengerze: tu odpisuje na Instagramie i prowadzi rozmowę od pierwszej wiadomości do terminu. Całe ustawienie to cztery rzeczy.
- KwalifikacjaZanim padnie termin, Setor pyta, ilu klientów ktoś ma teraz, ile miejsc chce zapełnić i co już próbował, na przykład agencji albo reklam.
- Follow-upyGdy rozmowa urwie się w połowie, Setor wraca po kilku godzinach z krótkim pytaniem. Pierwszy follow-up poszedł do 108 rozmów, drugi do 26.
- KalendarzSetor wysyła link do kalendarza, z którego lead sam wybiera termin, albo proponuje konkretne godziny.
- Granice ofertySetor odpowiada tylko na podstawie oferty. Gdy nie zna odpowiedzi, mówi, że to trzeba ustalić na rozmowie, zamiast zgadywać.
Czego Setor nie robi. Nie obiecuje wyników reklam ani liczby klientów i nie podaje cen spoza oferty. Zbiera kontekst i umawia rozmowę strategiczną, a ofertę przedstawia właściciel.
Co się zmieniło
Porównujemy Instagram w dwóch okresach: 90 dni przed Setorem i czas z Setorem, od 08.08 do 30.09.2026.
| Wskaźnik | przed Setorem | z Setorem | |
|---|---|---|---|
| Najwolniejsze 10% odpowiedzi | 22 godziny | 4 minuty | |
| Rozmowy bez żadnej odpowiedzi | 21,6% | 2,1% | |
| Rozmowy, w których pisał lead | 102 | 427 | |
| Odpowiedzi na wiadomości leadów | 224 | 1 331 |
Instagram, 90 dni przed Setorem i czas z Setorem (od 08.08 do 30.09.2026), więc liczby rozmów porównujemy tylko orientacyjnie. Nie pokazujemy mediany czasu odpowiedzi, bo przed Setorem część rozmów otwierała automatyzacja z komentarzy.
W tym czasie Setor wysłał 1 337 wiadomości. Efekt: 21 umówionych rozmów, a 14 z nich umówiono w 2 dni od pierwszej wiadomości. Mediana to nieco ponad 1 dzień.
Jak wygląda taka rozmowa
Schemat jest prosty: pytanie o grafik, powtórzenie własnymi słowami tego, co powiedział trener, i zaproszenie na rozmowę z linkiem do kalendarza.
- 1Otwarcie
cześć, przeglądam wasze posty, jak to wszystko działa?
cześć 🙂 a ilu masz teraz stałych podopiecznych?
prawie pełny grafik, brakuje kilku godzin. klienci głównie z polecenia
- 2Kwalifikacja
polecenia wypełniają grafik, ale trudno nimi przewidzieć wolne miejsca. próbowałaś już reklam albo agencji?
kiedyś działałam z agencją, pomogło, ale sama nie umiem prowadzić reklam
czyli grafik prawie pełny, a brakuje stałego dopływu nowych osób, tak?
tak, dokładnie
- 3Termin
chcesz to sprawdzić na bezpłatnej rozmowie strategicznej? wybierz termin, który ci pasuje 👇
[link do kalendarza]
zaklepane na czwartek 🙂
super, do zobaczenia w czwartek!
- Czwartek w kalendarzu
Setor nie komentuje, co zadziała w czyimś przypadku. To zostaje na bezpłatną rozmowę strategiczną.
Co możesz skopiować
Trzy zasady z tego konta, które wdrożysz także wtedy, gdy odpisujesz sam.
- 1
Odpisuj od razu, także rano
Przed Setorem 17,0% odpowiedzi wychodziło w 5 minut, a w około 1 na 5 rozmów nie padła żadna odpowiedź. Z Setorem w 5 minut wychodzi 96,0%. Szybka odpowiedź to jedyna rzecz, którą kontrolujesz, zanim lead napisze do kogoś innego.
- 2
Powtórz własnymi słowami, co usłyszałeś
„Grafik prawie pełny, a brakuje stałego dopływu nowych osób”: jedno zdanie pokazuje, że ktoś słucha. 14 z 21 rozmów umówiono w 2 dni od pierwszej wiadomości.
- 3
Nie zgaduj w DM‑ach
Gdy lead pyta o rzecz spoza oferty, najlepsza odpowiedź to „to ustalimy na rozmowie”. Setor tak robi, a to chroni przed obietnicami, których nie da się dotrzymać.
Uczciwie
- To wyniki jednego konta z jednego okresu: od 08.08 do 30.09.2026, czyli prawie ośmiu tygodni.
- W panelu jest jedna sprzedaż bez kwoty, więc nie podajemy przychodu ani zwrotu z inwestycji. Sprzedaży mogło być więcej.
- Okresy w porównaniu przed i po mają różną długość (90 dni i czas z Setorem), więc liczby rozmów traktuj orientacyjnie. Wskaźniki procentowe od długości okresu nie zależą.
- Setor obsługuje ruch, ale go nie tworzy. Odpowiadał tylko na Instagramie i stąd pochodzą wszystkie 21 umówionych rozmów.
Dane odczytane z panelu Setora 31.10.2026. Wynik 30 dni to najlepsze 30 dni konta.
Najczęstsze pytania
Na koncie z tego case study Setor umówił 21 rozmów od 08.08 do 30.09.2026, w tym 15 w najlepszych 30 dniach. Prowadzi rozmowę od pierwszej wiadomości do terminu, a ofertę przedstawia właściciel.
Na tym koncie 96,0% odpowiedzi wyszło w ciągu 5 minut, wcześniej 17,0%. Najwolniejsze 10% odpowiedzi czekało 22 godziny, a z Setorem 4 minuty. Rozmowy bez żadnej odpowiedzi spadły z 21,6% do 2,1%.
14 z 21 rozmów umówiono w 2 dni od pierwszej wiadomości, a mediana to nieco ponad 1 dzień. Pierwszy follow-up poszedł do 108 rozmów, drugi do 26.
Odpowiada tylko na podstawie oferty. Gdy nie zna odpowiedzi, mówi, że to trzeba ustalić na rozmowie, zamiast zgadywać. Nie obiecuje wyników reklam ani liczby klientów i nie podaje cen spoza oferty.
Jedno i drugie. Na tym koncie Setor wysyła link do kalendarza, z którego lead sam wybiera termin, albo proponuje konkretne godziny.
Od 08.08 do 30.09.2026, czyli prawie osiem tygodni, wszystko z Instagrama. W panelu jest jedna sprzedaż bez kwoty, więc nie podajemy przychodu. Okresy w porównaniu przed i po mają różną długość (90 dni i czas z Setorem), więc liczby rozmów traktuj orientacyjnie, a wskaźniki procentowe od długości okresu nie zależą.