W skrócie
- Kto
- Mentor dla nauczycieli zajęć grupowych: joga, pilates, fitness i taniec. Pomaga im pozyskiwać klientów premium na zajęcia. Sprzedaż zaczyna się od rozmowy.
- Problem
- Konto miało w historii 210 rozmów z leadami. 7 z 8 umówionych osób napisało do konta ponad 2 dni wcześniej, jedna ponad 30 dni.
- Zmiana
- W 8 dni, od 24.11 do 01.12.2025, Setor umówił 8 rozmów sprzedażowych: 4 w pierwszych dwóch dniach.
- Zakres
- Jedno konto, 8 dni. Liczymy umówione rozmowy.
Kto i co sprzedaje
Klient to mentor dla nauczycieli zajęć grupowych: jogi, pilatesu, fitnessu i tańca. Pomaga im pozyskiwać klientów premium na zajęcia. Sprzedaż zaczyna się od rozmowy, więc każda rozmowa w DM‑ie ma jeden cel: umówić termin.
Cały ruch to Instagram. W historii konta w DM‑ach było 210 rozmów z leadami. Od 24.11 do 01.12.2025 umówiono 8 rozmów, w tym 4 w pierwszych dwóch dniach.
Jak ustawiliśmy Setora
Setor to AI Setter, czyli asystent AI do DM‑ów na Instagramie i Messengerze. Na tym koncie odpisuje na Instagramie, pyta o zajęcia i grupy i prowadzi rozmowę do terminu w kalendarzu. Całe ustawienie to cztery rzeczy.
- KwalifikacjaZanim padnie termin, Setor pyta, jakie zajęcia ktoś prowadzi, ile osób chodzi na grupy i do jakiej liczby chce dojść.
- Follow-upyGdy rozmowa urwie się w połowie, Setor wraca po kilku godzinach z krótkim pytaniem. Pierwszy follow-up poszedł do 54 rozmów, drugi do 47.
- KalendarzDo konta jest podłączony kalendarz. Setor wysyła link, z którego lead wybiera termin, albo proponuje konkretne godziny.
- Automatyzacje z komentarzy i relacjiKomentarz pod postem albo odpowiedź na relację od razu otwiera rozmowę w DM‑ie. Dalej prowadzi ją Setor.
Czego Setor nie robi. Nie obiecuje, że grupy się zapełnią, i nie podaje cen spoza oferty. Zbiera kontekst i umawia rozmowę, a mentoring prowadzi mentor.
Jak wygląda taka rozmowa
Schemat jest prosty: pytania o zajęcia, o wielkość grup i cel na przyszły rok, a na końcu dwa terminy do wyboru.
- 1Otwarcie
cześć, prowadzę zajęcia grupowe i chcę je rozwinąć
cześć 🙂 jakie zajęcia prowadzisz?
pilates na reformerach i taniec, w sezonie weselnym też pierwszy taniec
- 2Kwalifikacja
ile osób chodzi średnio na grupę?
około 14, ale są dwie grupy po 5-6 osób. chciałabym mieć średnio 16
skąd teraz masz klientów?
płatna reklama, polecenia i stali klienci z poprzedniego sezonu
a co chcesz zmienić w przyszłym roku?
więcej grup i rozpoznawalna marka, która kojarzy się z jakością
- 3Termin
zapraszam na rozmowę, omówimy, jak zapełnić te dwie słabsze grupy. pasuje czwartek 9:30 czy piątek 13:00?
czwartek
zapisane 🙂 do usłyszenia!
- Czwartek, 9:30 w kalendarzu
Setor nie obiecuje, że grupy się zapełnią. Z pytaniami o cenę programu zaprasza na rozmowę.
Co możesz skopiować
Trzy proste kroki z tego małego konta, które zrobisz też sam.
- 1
Wracaj do osób, które napisały wcześniej
7 z 8 umówionych osób napisało do konta ponad 2 dni przed umówieniem, a jedna ponad 30 dni. Przejrzyj zapytania o ofertę sprzed tygodni, zanim zaczniesz szukać nowych.
- 2
Pytaj o liczby grup
Ile osób chodzi teraz, ile chcesz mieć i która grupa jest najsłabsza. Z takich odpowiedzi od razu widać, czy problem leży w ofercie, w zasięgu czy w utrzymaniu klientów.
- 3
Daj termin od razu
4 z 8 rozmów umówiono w pierwszych dwóch dniach. Gdy ktoś jest ciepły, zaproponuj dwa konkretne terminy zamiast prośby, żeby odezwał się później.
Uczciwie
- To bardzo mała próba: jedno konto, 8 rozmów i 8 dni, od 24.11 do 01.12.2025.
- W panelu nie ma żadnej sprzedaży ani kwoty, więc nie podajemy przychodu ani zwrotu z inwestycji.
- Nie pokazujemy porównania przed i po: dane tego konta z tego okresu nie pozwalają uczciwie oddzielić odpowiedzi Setora od ręcznych.
- Setor obsługuje ruch, ale go nie tworzy. Większość umówionych osób pisała do konta wcześniej, więc wynik zależy też od tego, ile rozmów konto miało już za sobą.
Dane odczytane z panelu Setora 31.10.2026. Liczymy 8 dni, od 24.11 do 01.12.2025.
Najczęstsze pytania
Na koncie z tego case study Setor umówił 8 rozmów sprzedażowych w 8 dni, od 24.11 do 01.12.2025. To mała próba jednego konta. Setor prowadzi rozmowę od pierwszej wiadomości do terminu, a mentoring prowadzi mentor.
Nie. To jedno konto, 8 rozmów i 8 dni. W panelu nie ma żadnej sprzedaży ani kwoty, więc nie podajemy przychodu ani zwrotu z inwestycji.
Konto miało w historii 210 rozmów z leadami, a 7 z 8 umówionych osób napisało do niego ponad 2 dni przed umówieniem, jedna ponad 30 dni. Setor obsługuje ruch, ale go nie tworzy, więc wynik zależy też od tego, ile rozmów konto miało już za sobą.
O to, jakie zajęcia ktoś prowadzi, ile osób chodzi na grupy i do jakiej liczby chce dojść. Potem proponuje dwa terminy albo wysyła link do kalendarza. Nie obiecuje, że grupy się zapełnią, i nie podaje cen spoza oferty.
Tak. Na tym koncie pierwszy follow-up poszedł do 54 rozmów, a drugi do 47. Setor wraca po kilku godzinach z jednym krótkim pytaniem.
Przy podłączonym kalendarzu Setor wysyła link, z którego lead wybiera termin, albo proponuje konkretne godziny. Możesz przejąć każdą rozmowę, a znajomych i osoby z czarnej listy możesz wykluczyć, żeby Setor do nich nie pisał.