W skrócie
- Kto
- Mentor dla trenerów personalnych. Uczy, jak zapełnić grafik i przejść na pracę online. Sprzedaje mentoring, zaczyna od rozmowy.
- Problem
- DM‑y wpadały falami: w 30 dni w 682 rozmowach ktoś napisał do konta, a jednego dnia umówiło się 12 osób. Połowę rozmów umówiono po ponad 10 dniach od pierwszej wiadomości.
- Zmiana
- Setor odpisuje, dopytuje o grafik i cel, wraca z follow-upem i proponuje termin. Od 23.01 do 08.03.2026 umówił 39 rozmów, w najlepszych 30 dniach 35.
- Zakres
- Jedno konto, najlepsze 30 dni. Liczymy umówione rozmowy.
Kto i co sprzedaje
Klient to mentor dla trenerów personalnych. Uczy ich, jak zapełnić grafik i przejść na pracę online, żeby budować biznes na własnych zasadach. Sprzedaż zaczyna się od rozmowy, więc każda rozmowa w DM‑ie ma jeden cel: umówić termin.
Cały ruch to Instagram. W najlepszych 30 dniach, od 28.01 do 26.02.2026, w 682 rozmowach ktoś napisał do konta, a umówiono 35 rozmów. Najlepszy dzień, 04.02, przyniósł 12.
Co było do ogarnięcia
Wiadomości od trenerów nie przychodzą równo. Jednego dnia umówiło się 12 osób, a w całych 30 dniach w 682 rozmowach ktoś odezwał się do konta. Kto odpisuje sam, między jednym a drugim treningiem tego nie obsłuży.
Do tego decyzja rzadko zapada od razu. Mediana czasu od pierwszej wiadomości do umówionej rozmowy to 10 dni, a 6 z 39 rozmów umówiono po ponad 30 dniach. Rozmowa, do której nikt nie wróci, po prostu wygasa.
Jak ustawiliśmy Setora
Setor to AI Setter, czyli asystent AI do DM‑ów na Instagramie i Messengerze. Na tym koncie odpisuje na Instagramie i prowadzi rozmowę od pierwszej wiadomości do terminu w kalendarzu. To cztery rzeczy.
- KwalifikacjaZanim padnie termin, Setor pyta, ilu klientów trener ma teraz, ilu chce mieć i co stoi na przeszkodzie.
- Follow-upyGdy rozmowa urwie się w połowie, Setor wraca po kilku godzinach z krótkim pytaniem. Pierwszy follow-up poszedł do 274 rozmów, drugi do 201.
- KalendarzDo konta jest podłączony kalendarz. Setor proponuje dwa konkretne terminy i zapisuje ten, który wybierze trener.
- Czarna listaSetor nie pisze do osób, które właściciel konta wykluczył. Na koncie jest ich 77.
Czego Setor nie robi. Nie obiecuje wyników mentoringu i nie podaje cen spoza oferty. Zbiera kontekst i umawia rozmowę, a sprzedaż prowadzi mentor.
Jak wygląda taka rozmowa
Schemat jest prosty: pytania o grafik i cel, o to, co już próbował, i dwa terminy do wyboru.
- 1Otwarcie
hej, widziałem waszą relację o pełnym grafiku, jak to u was działa?
cześć 🙂 pomagamy trenerom zapełnić grafik i przejść na online. a ilu klientów masz teraz?
dwóch na stałe, obaj z polecenia
- 2Kwalifikacja
a ilu chciałbyś mieć do końca roku?
7-8 byłoby super
co najbardziej stoi na przeszkodzie, żeby tam dojść?
nie wiem, jak dotrzeć do ludzi, którzy chcą zacząć współpracę, a nie tylko pytają
próbowałeś już reklam albo mentoringu?
trochę reklam, bez efektu
- 3Termin
to częste. zapraszam na rozmowę, rozpiszemy plan pod twój grafik. pasuje czwartek 17:00 czy piątek 13:00?
piątek
zapisane 🙂 do usłyszenia w piątek!
- Piątek, 13:00 w kalendarzu
Setor nie obiecuje wyników mentoringu ani nie podaje cen spoza oferty. Z takimi pytaniami zaprasza na rozmowę.
Co możesz skopiować
Trzy wnioski z tego konta. Żaden nie wymaga Setora, możesz je wdrożyć także wtedy, gdy odpisujesz sam.
- 1
Wracaj do rozmów, które się urwały
Połowę z 39 rozmów umówiono po 10 dniach od pierwszej wiadomości lub później, a 6 po ponad 30 dniach. Jedno krótkie pytanie po kilku godzinach to najtańszy sposób, żeby rozmowa nie wygasła.
- 2
Pytaj o liczby, zanim zaprosisz
Ilu klientów trener ma teraz, ilu chce mieć i co stoi na przeszkodzie. W 30 dni w 682 rozmowach ktoś napisał, a termin padł w 35. Pytania decydują, z kim warto rozmawiać na sprzedaży.
- 3
Bądź gotów na falę
Jednego dnia umówiło się 12 osób. Ustal wcześniej pytania i terminy, które proponujesz, żeby fala wiadomości nie zalała Cię między sesjami.
Uczciwie
- To wyniki jednego konta z jednego okresu: od 23.01 do 08.03.2026.
- Konto nie zapisało kwot sprzedaży: w panelu są 2 sprzedaże bez kwot. Nie podajemy przychodu ani zwrotu z inwestycji, a sprzedaży mogło być więcej.
- Setor obsługuje ruch, ale go nie tworzy. Żeby umówić rozmowę, ktoś najpierw musi napisać.
- Nie pokazujemy porównania przed i po: dane tego konta z tego okresu nie pozwalają uczciwie oddzielić odpowiedzi Setora od ręcznych.
Dane odczytane z panelu Setora 31.10.2026. Wynik 30 dni to najlepsze 30 dni konta.
Najczęstsze pytania
Na koncie z tego case study Setor umówił 39 rozmów sprzedażowych od 23.01 do 08.03.2026, w tym 35 w najlepszych 30 dniach. Prowadzi rozmowę od pierwszej wiadomości do terminu w kalendarzu, a mentoring i sprzedaż prowadzi mentor.
Mediana to 10 dni, a połowę z 39 rozmów umówiono po 10 dniach od pierwszej wiadomości lub później. 6 rozmów umówiono po ponad 30 dniach. Dlatego Setor wraca z follow-upem: pierwszy poszedł do 274 rozmów, drugi do 201.
W najlepszych 30 dniach w 682 rozmowach ktoś napisał do konta, a w najlepszym dniu umówiło się 12 osób. Setor odpisuje w tych rozmowach i proponuje dwa konkretne terminy z podłączonego kalendarza, więc mentor nie musi odpisywać między sesjami.
Nie. Setor pracuje na ofercie klienta i naszych dopracowanych instrukcjach sprzedażowych, więc nie obiecuje wyników mentoringu ani nie podaje cen spoza oferty. Gdy nie zna odpowiedzi, pyta Ciebie albo zaprasza na rozmowę.
Setor nie pisze do osób z czarnej listy (na tym koncie jest ich 77) ani do znajomych, których wykluczysz. Każdą rozmowę możesz przejąć i odpisać sam, a Setor nie wejdzie Ci w słowo.
Z panelu Setora, odczyt z 31.10.2026. Umówiona rozmowa to kontakt oznaczony w panelu jako umówiony, a najlepsze 30 dni to najlepszy okres 30 dni z rzędu, od 28.01 do 26.02.2026. Konto nie zapisało kwot sprzedaży, więc przychodu nie podajemy.